1、森愛基金募集辦法:
A:公司在所有的辦公場所都將掛有森愛基金募集箱,凡是違反公司制度或者不能兌現承諾(含書面承諾和口頭承諾)者,都必須現場交納樂捐經費;
B:樂捐經費統一由愛心代金券形式投入森愛基金箱,代金券上必須有樂捐理由、樂捐人和監督人雙方簽名生效。樂捐金額月底統一在工資單中扣除;
C:樂捐標準:
(1)如果是違反公司公司制度者,一律按公司制度標準樂捐;
(2)如果是不能兌現承諾者:普通員工5元/次;業務員10元/次;后勤人員和組長級人員20元/次;主管級50元/次;廠長、副總、總經理100元/次;
D:在監督委員會成員的監督下,財務部定期公開開箱統計募集到的樂捐經費,公司員工樂捐的款項加上公司投入同樣多員工樂捐總額的經費形成本期森愛基金收入,并公布在公司公告欄,讓所有員工知會;
E:如何人不得私自開啟森愛基金箱,不得弄虛作假代金券,否則一律做開除處理。若出現本期沒有募集到一分錢員工樂捐款,公司將出資人民幣1000元/月注入森愛基金。
F:自愿捐款(每個月發工資的時候)捐款金額不限;
G:客戶、供應商、合作伙伴、員工家屬等人捐款,捐款金額不限;
H:車間自動離職員工的工資轉入森愛基金管理;
2、森愛基金使用辦法:
A:本著以人為本,以愛關懷。只雪中送炭,不錦上添花的原則使用森愛基金;
B:所有在職員工都可以申請享受森愛基金的幫助。森愛基金僅限本公司在職員工出現重大疾病和突發緊急事故時使用;公司員工直系家屬出現需要幫助的情況下,可以采用借支的方式申請使用;借支額度由執行委員會核準;如果遇到金額較大,可以根據當時的實際情況,由執行委員會成員審批,找到擔保人,先借支森愛基金使用;
C:使用標準:
(1)費用在300元到1000元,可以申請50%
(2)費用在1000元以上到10000元,可以申請40%
(3)費用在10000元以上,可以申請30%
(4)國家出現重大災難時,由執行委員會成員臨時商定捐款金額;
(5)當森愛基金達到10萬元以上時,可以支出50%作為公司福利經費使用;
D:任何人在申請森愛基金時需要如實填寫《申請表》并附上真實的票據,待執行委員會成員核實后,可以到財務部領取申請基金。任何人不得弄虛作假,不得謊報、虛報、多報,否則按照公司欺詐行為處理;
F:執行委員會成員由申請人好友、部門主管、人事專員和企業高管和總經理一名共5人組成;監督委員會成員由財務人員一名、部門主管一名、人事專員一名、公司高管一名和總經理共5人組成;
3、森愛基金使用流程:
當事人根據自身情況,向公司提出申請,并填寫書面《基金使用申請表》,并附上真實的費用單據;由好友簽訂證明;到部門主管簽訂證明;到公司高管簽訂證明;到財務部領取基金。財務部定期公布基金使用狀況;
該項目從2012年12月3日成立
廣州市森榮手袋制造有限公司
廣州森杰無紡布制品實業有限公司
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